Designleistungen

Gestaltung von Dokumentvorlagen

Arbeitet Ihre Belegschaft mit Dokumentvorlagen oder arbeitet sie gar nicht mit Computern?

Diese alternativlose Fragestellung ist natürlich polemisch. Viele Unternehmen geben ein Heidengeld aus für ihr Corporate Design – und dann werden die Briefe doch nicht in der schicken Hausschrift, sondern in Times New Roman geschrieben. Dabei macht das Corporate-Design-Handbuch doch so detaillierte Vorgaben ...

Diese »Verweigerung« hat zwei Gründe. Erstens: Ihre Mitarbeiter*innen arbeiten ja produktiv und hatten noch nicht die Zeit (oder das Interesse), sich den dicken Wälzer durchzulesen. Und zweitens wissen viele nicht, wo sie in der Software, mit der sie täglich arbeiten, Grundeinstellungen vornehmen, um z. B. die Dokumentvorlagen auszuwählen. Das ist schade, denn die meisten Programme lassen individuelle Einstellungen zu, die die tägliche Arbeit enorm erleichtern und beschleunigen können (aber das ist ein Usability-Thema).

Der einfachste Weg, diese Gründe zu beseitigen, ist das Arbeiten mit vorgegebenen Dokumentvorlagen. Wir erstellen Ihnen solche auch Templates genannte Basisdokumente in Ihrem Design und erläutern Ihrem Team, wie damit gearbeitet wird. Gern arbeiten wir hier auch mit Ihrer IT-Abteilung zusammen.

Für diese Software erstellen wir Dokumentvorlagen

• Microsoft Word: Seitenrand-, Schrift- und Absatzvoreinstellungen, Formatvorlagen wie Überschriften, Aufzählungen, Dokumentmanagement-Fußzeilen; Brief-, Angebots-, Rechnungsvorlagen, Serienbriefe, Leistungsnachweise, Handbücher u. v. m.
• Microsoft Excel: Schrift, Hausfarben, Kopf-/Fußzeilen, Seitenumbruchvorgaben, Standard-Formeln; Musterberechnungen zum Einbetten in MS Word u. v. m.
• Microsoft PowerPoint: Folienvorlagen, zielgruppenoptimierte Schriftgrößenvorgaben, Gliederungstypen, Folienübergänge, Animationen, Navigationselemente u. v. m.
• Open Office / Libre Office: Obige Stichpunkte gelten natürlich auch für die Office-Alternativen für Fans der freien Software (Free and Libre Open Source Software, FLOSS)
• Adobe InDesign für Digital- und Offsetdruck: Farbpaletten, Druckvorgaben, Musterseitenvorlagen, Formatvorlagen (Schrift- und Absatzvorgaben, Seitennummerierung, Farben, Rahmen etc.) nebst einer Musterseite, die die eingerichteten Formatvorlagen dokumentiert
• Adobe Acrobat: Hintergrund- und Wasserzeichendateien, Akzidenz-Druckvorlagen als PDF-Formulare
• E-Mail-Programme: abwärtskompatible HTML-Gestaltung mit Signaturmuster etc.
• Sehr gern erstellen wir natürlich auch Templates für browserbasierte Content-Management-Systeme

Adobe, Adobe Acrobat sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems; Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint sind eigentragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation.